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文学院学生会机构职责
【 2013年10月29日 00:00  点击:次 】

主席团

  主席团是文学院学生会常设机构,负责学生会工作的整体执行;作为学生会的核心,对学生会的工作进行全面负责和整体把握。领导和监督各职能部门开展工作;根据院党委、团委老师和同学意见及个人表现进行人事任免;代表文学院学生会对外交流。主席团设有主席一名,副主席三名,分管不同职能会议,对主席负责。具体职责如下: 

  1.在学期初,讨论形成学院学生会工作的整体框架;讨论制定学生会的发展方针和方向。 

  2.集中各部活动计划,统筹全局。讨论各部计划,提出学生会工作年、季、月计划,并负责落实到各部实施;对各部进行合理分工,有序高效地开展各项活动。 

  3.领导和监督学生会各部常规工作。 

  4.指导监察委员会进行学生干部干事的考核工作。 

  5.联系班委,指导各班委工作 

  6.期末做好总结反思工作。 

主席

  1.主持学生会全面工作。负责主持召开学生会全体会议、各班班长联席会议;决定,布置各项工作。 

  2.根据主席团意见,提名学生会干部人选,或聘任学生会各部门干部。 

  3.根据主席团和监察委员会建议进行学生会干部考核。 

  4.具有各部门及院社团重大活动的审批权以及财务管理权。 

副主席

  1.全面协助学生会主席的工作,为学生会工作出主意,想办法。 

  2.明确责任分工,协助主席召开民主生活会议和部门工作会议以及人才小组会议,对各部门的工作给予帮助和指导及全面负责;协调各部门关系。 

  3.分担学生会主席的部分工作;完成主席交付的任务。 

  4.主席不在时,受主席委托代表主席,暂行主席权利。 

办公室

  办公室是学生会负责自身建设的职能部门。协助主席团开展日常工作,负责学生会办公室的各项管理工作及各类大型会议的组织、协调工作;协助主席团加强各部的联系,发挥主席团与各部之间的桥梁纽带作用。办公室接受主席团领导,受监察委员会监督。设主任一名,副主任一名,干事若干。主要工作有信息传达,内勤和财务管理三方面。具体职责如下: 

  1.按主席团制定的整体框架开展工作。学期初,上报本部工作计划。学期末,上报主席团本部的工作总结。 

  2.起草整理打印及保存学生会相关文件,包括通知、计划、总结及会议记录等。协助团委学生会其他部门完成相关文字打印工作;印制学生会工作日历(每周工作计划)。 

  3.定期整理归纳学生会各部门的档案,做好档案的保存工作,包括计划书、工作总结、会议记录等。 

  4.及时传达各项通知。 

  5.分管并记录学生会经费使用情况,接受监察委员会的监督。 

  6.定期对学生会干部干事进行培训,及时将情况向主席团汇报。 

  7.安排人员按照《文学院学生会值班制度》值班。 

  8.管理好办公室的物品。 

  9.做好工作总结。 

学习部

  学习部是承担我院学生文化建设任务的职能部门。学习部关注同学学习生活,倡导良好的学习习惯。学习部工作的开展既丰富了同学们的课余生活,让同学们发挥特长,又能够活跃本院的学习气氛,调动广大同学学习的积极性。学习部接受主席团领导,受监察委员会监督。设部长一名,副部长一名,干事若干。工作重点在于广泛开展健康有益、丰富多彩的课外学习、学术活动。具体职责如下: 

  1.按主席团制定的整体框架活动;学期初,上报主席团本部活动计划。学期末,上报主席团本部的工作总结。 

  2.及时了解学院同学在学习方面的各种意见和要求,向院相关部门反映;配合学院有关部门解决学生在学习中遇到的问题。 

  3.以学风建设为宗旨,多举办学术性知识讲座;承办组织有关学习学术的活动。 

  4.定期同每班学委开会,了解大家在学习上的动向,负责组织各年级同学与任课教师的座谈工作;组织跨年级的学习交流活动,尤其是组织新老生经验交流会。 

  5.继续举办好文学沙龙活动。 

  6.创办并管理好《温故》内刊。 

  7.定期整理归纳工作资料,做好本部的工作总结,转交学生会办公室保管存档。 

生活部

  生活部是表达和维护同学们在生活中的具体利益的重要职能部门。为广大同学的餐饮、住宿、医疗、安全进行全方位的服务;引导同学们树立正确的维权意识,倡导有效的维权途径,引领文明健康的生活方式。生活部接受主席团领导,受监察委员会监督。设有部长一名,副部长一名,干事若干。具体职责如下: 

  1.按主席团制定的整体框架开展活动;学期初,上报主席团本部的工作计划;学期末,上报主席团本部的工作总结。 

  2.负责同监察委员会做好我院学生宿舍的安全、卫生宣传工作;检查我院学生宿舍卫生情况,定期或不定期开展卫生评比工作。 

  3.了解和征求同学们在生活中的实际困难、问题和意见,研究解决方法。 

  4.加强同校后勤处、医院的联系,配合学校做好流行病防治工作,并加强对广大同学们的健康宣传与教育。 

  5.了解我院贫困生的基本情况,完善和更新贫困生档案;为贫困生争取更多资助及勤工俭学机会。 

  6.定期开展针对维护同学切身利益的活动,尤其是要提高女大学生自我保护意识,维护女大学生权益。 

  7.定期整理归纳工作资料,做好本部的工作总结,转交学生会办公室保管存档。 

外联部

  外联部是学生会从事对外发展,形象推广和社会联络的重要职能部门。立足学校、学院,面向社会,旨在加强社会与校园的双向合作,为同学的发展提供更大的舞台。外联部接受主席团领导,受监察委员会监督。设有部长一名,副部长一名。具体职责如下: 

  1.按主席团制定的整体框架开展活动;学期初,上报主席团本部工作计划;学期末,上报主席团本部的工作总结。 

  2.负责为学院各项活动争取赞助;将争取到的赞助全额转交办公室保管,同时配合主席团、监察委员会监督其使用。 

  3.定期整理归纳工作资料,做好本部的工作总结,转交学生会办公室保管存档。 

宣传部

  宣传部是承担宣传学生会任务的重要职能部门。紧密围绕学生会的各项工作,及时宣传报道各项活动的安排及各种会议的精神。在充分发挥自身宣传优势基础上广泛利用校内外各大媒体进行宣传报道,努力将文学院的形象展现在全校师生乃至社会面前。宣传部接受主席团领导,受监察委员会监督。设有部长一名,副部长一名,干事若干。主要负责文学院学生会的对内、对外宣传工作,主要任务有文字宣传和网络信息收集两方面。具体职责如下: 

  1.按主席团制定的整体框架开展活动;学期初,上报主席团本部工作计划;学期末,上报主席团本部的工作总结。 

  2.负责文学院学生会所有节目、活动的有关宣传工作。 

  3.负责宣传版和宣传海报的设计、书写、出版及回收。 

  4.积极宣传党的路线方针政策,配合学校、学院在学生中开展思想政治教育活动。帮助同学树立坚定正确的政治方向。组织开展社会主义精神文明建设的各项活动。 

  5.在校报等媒体中报道我院学生会工作的动态及成效。 

  6.定期整理归纳工作资料,做好本部的工作总结,转交学生会办公室保管存档。 

文艺部

  文艺部是担负开展各类文艺活动任务的重要职能部门。旨在提高同学们的艺术水平,营造多彩的艺术氛围。组织开展多方位、深层次,集思想性、学术性、艺术性、娱乐性于一体的校园文化活动。努力营造健康活泼向上的学院文化氛围;培养文艺骨干,丰富同学的课余文化生活。文艺部接受主席团领导,受监察委员会监督。设有部长一名,副部长一名,干事若干。具体职责如下: 

  1.按主席团制定的整体框架开展活动;学期初,上报主席团本部的工作计划;学期末,上报主席团本部的工作总结。 

  2.发动和组织同学参加课余文艺活动。 

  3.搞好重大节日的庆祝活动。作好重大节日文艺活动的组织工作;组织同学参加校、院各种文艺比赛。 

  4.发现并培养文艺活跃分子,注意保持文艺骨干的积极性,充分发挥文艺骨干的作用。 

  5.定期整理归纳工作资料,做好本部的工作总结,转交学生会办公室保管存档。 

体育部

  体育部是为推广体育运动,繁荣我院体育文化所设立的职能部门。通过举办各种结合实际的大众性体育比赛活动,增强同学的健身意识,提高身体素质,使学生以强健的体魄和旺盛的精力投入到学习和工作、生活中去。体育部接受主席团领导,受监察委员会监督。设有部长一名,副部长一名,干事若干。具体职责如下: 

  1.按主席团制定的整体框架开展活动;学期初,上报主席团本部的工作计划;学期末,上报主席团本部的工作总结。 

  2.广泛开展体育活动;组织学生参加校、院体育比赛;发现、培养体育骨干,活跃学生课余生活。 

  3.配合监察委员会做好学生会活动时现场秩序的维持工作。 

  4.了解同学们对体育课教学意见、建议和要求。 

  5.定期整理归纳工作资料,做好本部的工作总结,转交学生会办公室保管存档。 

 

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