一、印章使用范围
1．“山西师范大学文学院”印章，用于以学院名义上报或下发的各类文件、报告、公函等常规公文(函)和各类合同、协议、申报材料、报表、证书、证件、证明等；
2．山西师范大学文学院的印章用于本单位职权范围内的事务性工作，对外没有法律效力。
二、印章使用要求
1．以学院名义上报和下发的各类文件需要用学院印章时，须主管院长审核、签字；
2. 各类学籍、证明、荣誉等需要用印章时，需出示学生证及相关领导、辅导员的签字，方可使用。
2．不得在空白纸张和空白证件上验印
3. 使用印章是需要填写“文学院印章使用登记”
